Ufficio Protocollo

L'Ufficio Protocollo ha il compito di ricevere, registrare, classificare e smistare la corrispondenza indirizzata ai vari uffici del Comune.

Competenze

L'Ufficio, successivamente alla ricezione, protocolla tutti i documenti in arrivo attraverso i vari canali: posta , fax, PEC, e-mail, sportello. La protocollazione avviene assegnando ad ogni documento un numero progressivo e classificando il documento in base al tipo di atto.
Successivamente si procede alla fascicolazione e allo smistamento di tutta la corrispondenza.

Oltre che occuparsi della posta in entrata, l'ufficio ha il compito di curare la corrispondenza in uscita.

È necessario rivolgersi a questo ufficio per consultare le Gazzette Ufficiali e il Bollettino Ufficiale della Regione Sardegna (B.U.R.A.S.).

Presso lo stesso ufficio è possibile ritirare gli atti depositati in Comune a seguito di mancata notifica.

Principali funzioni:

  • assegnazione dei protocolli alla corrispondenza in entrata e in uscita;
  • smistamento posta nei vari uffici;
  • accettazione di istanze, esposti, ricorsi, comunicazioni indirizzate ai vari uffici;
  • gestione archivio storico di deposito e corrente;
  • riordino, schedatura, classificazione e conservazione degli atti politici e amministrativi del Comune;
  • ritiro di atti depositati in seguito a mancata notifica;
  • consultazione Gazzetta Ufficiale e BURAS.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Orari di apertura

Lunedi, Mercoledi e Venerdi dalle ore 09:00 alle ore 11:00

Mercoledi dalle ore 15:30 alle ore 17:30

Area di riferimento

Area Affari Generali

Via Mannu, 1, 07034 Perfugas SS, Italia

Responsabile: 0795639106
Email: segreteria@comune.perfugas.ss.it
PEC: protocollo@pec.comuneperfugas.it
Email: protocollo@comune.perfugas.ss.it
Protocollo - affari generali: protocollo@comune .perfugas.ss.it
Protocollo - affari generali: 0795639104
Anagrafe - stato civile - elettorale: anagrafe@comune.perfugas.ss.it
Anagrafe- stato civile - elettorale: 0795639105

Persone

Sig.ra Elisabetta Garau

Istruttore Amministrativo

Immagine della persona

Dott. Enrico Breazzano

Responsabile d'Area

Immagine della persona

Alberto Uggias

Istruttore Amministrativo

Immagine della persona

Sede principale

Municipio di Perfugas

Via Mannu, 1, 07034 Perfugas SS, Italia

Telefono: 0795639100
Fax: 0795639131
Email: protocollo@comune.perfugas.ss.it
PEC: protocollo@pec.comuneperfugas.it

Contatti

  • Telefono: 0795639105
  • Fax: 079 5639131
  • Email: protocollo@comune.perfugas.ss.it
  • PEC: protocollo@pec.comuneperfugas.it

Pagina aggiornata il 21/12/2023