Ufficio Protocollo

L'Ufficio Protocollo ha il compito di ricevere, registrare, classificare e smistare la corrispondenza indirizzata ai vari uffici del Comune.

Competenze

L'Ufficio, successivamente alla ricezione, protocolla tutti i documenti in arrivo attraverso i vari canali: posta , fax, PEC, e-mail, sportello. La protocollazione avviene assegnando ad ogni documento un numero progressivo e classificando il documento in base al tipo di atto.
Successivamente si procede alla fascicolazione e allo smistamento di tutta la corrispondenza.

Oltre che occuparsi della posta in entrata, l'ufficio ha il compito di curare la corrispondenza in uscita.

È necessario rivolgersi a questo ufficio per consultare le Gazzette Ufficiali e il Bollettino Ufficiale della Regione Sardegna (B.U.R.A.S.).

Presso lo stesso ufficio è possibile ritirare gli atti depositati in Comune a seguito di mancata notifica.

Principali funzioni:

  • assegnazione dei protocolli alla corrispondenza in entrata e in uscita;
  • smistamento posta nei vari uffici;
  • accettazione di istanze, esposti, ricorsi, comunicazioni indirizzate ai vari uffici;
  • gestione archivio storico di deposito e corrente;
  • riordino, schedatura, classificazione e conservazione degli atti politici e amministrativi del Comune;
  • ritiro di atti depositati in seguito a mancata notifica;
  • consultazione Gazzetta Ufficiale e BURAS.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Orari di apertura

Lunedi, Mercoledi e Venerdi dalle ore 09:00 alle ore 11:00

Mercoledi dalle ore 15:30 alle ore 17:30

Area di riferimento

Area Affari Generali

Via Mannu, 1, 07034 Perfugas SS, Italia

Telefono: 0795639116
Fax: 079 5639131
Email: segreteria@comune.perfugas.ss.it
PEC: protocollo@pec.comuneperfugas.it

Persona

Sede principale

Municipio di Perfugas

Via Mannu, 1, 07034 Perfugas SS, Italia

Telefono: 0795639100
Fax: 0795639131
Email: protocollo@comune.perfugas.ss.it
PEC: protocollo@pec.comuneperfugas.it

Contatti

  • Telefono: 0795639105
  • Fax: 079 5639131
  • Email: protocollo@comune.perfugas.ss.it
  • PEC: protocollo@pec.comuneperfugas.it

Pagina aggiornata il 21/12/2023